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Ihr Partner für Abrechnungsoptimierung und Praxismanagementlösungen

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis abgestimmt sind. Unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis reibungslos und effizient läuft. Vertrauen Sie auf EasyDoc, um Ihre Praxis auf das nächste Level zu bringen und sich voll und ganz auf die Versorgung Ihrer Patienten zu konzentrieren.

Unsere Dienstleistungen auf einen Blick:

  • Abrechnungsberatung

  • Prozessoptimierung

  • Vorfinanzierung von KV-Umsätzen

  • KV-Kommunikation

  • Personalmanagement

  • Praxisanalyse

  • IT& EDV Beratung

  • Nachfolgeregelung

  • Kaufpreis ermitteln

Abrechnungsberatung

Bei EasyDoc haben wir aus unserer Erfahrung in Zusammenarbeit mit zahlreichen Praxen und MVZ gelernt, dass durch unsere Beratung Abrechnungsverluste von etwa 12% bis 22% vermieden werden können. Viele Arztpraxen, die teilweise Umsätze im nahezu siebenstelligen Bereich generieren, überlassen die Abrechnung oft einer Medizinischen Fachangestellten, die im besten Fall eine Weiterbildung zur Praxismanagerin absolviert hat. Medizinische Fachangestellte leisten eine unschätzbare Arbeit im Praxisalltag, jedoch erfordert die Abrechnung spezialisierte Kenntnisse und Erfahrung, die durch professionelle Unterstützung optimal gewährleistet werden kann.

Hier kommen wir ins Spiel:

Wir überprüfen gründlich Ihre aktuellen Abrechnungsprozesse, um Ineffizienzen und Fehlerquellen zu identifizieren. Unsere Experten analysieren Ihre Abrechnungsdaten, um Bereiche mit Optimierungspotenzial zu finden. Durch die Anwendung bewährter Verfahren und neuer Technologien verbessern wir die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Abrechnung.

Wir sorgen dafür, dass alle erbrachten Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden, um Ihre Einnahmen sicherzustellen. Natürlich werden hierbei alle gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben eingehalten. Durch kontinuierliche Überwachung und Anpassung an aktuelle Abrechnungsrichtlinien und -Vorschriften halten wir Ihre Praxis stets auf dem neuesten Stand.

Zusätzlich bieten wir durch unser erfahrenes Team fortlaufende Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Abrechnungsprozesse auch ohne uns reibungslos funktionieren.

Vorfinanzierung von KV-Umsätzen

Die Auszahlungsmodalitäten der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) sind oft kompliziert und die Auszahlungen erfolgen in Teilzahlungen. Dies führt dazu, dass Ärzte teilweise bis zu sechs Monate auf ihr Honorar warten müssen. Diese langen Wartezeiten und die Auszahlungsmodalität können die finanzielle Planung und den Betrieb einer Praxis erheblich belasten.

Bei EasyDoc verstehen wir, dass eine reibungslose Liquidität entscheidend für den Erfolg Ihrer Praxis ist. Um Ihnen finanzielle Flexibilität zu bieten, arbeiten wir mit zuverlässigen Partnern zusammen, die eine Vorfinanzierung Ihrer KV-Umsätze ermöglichen.

Durch die Vorfinanzierung Ihrer KV-Umsätze erhalten Sie sofortigen Zugriff auf die Mittel, die Sie für den täglichen Betrieb und die Weiterentwicklung Ihrer Praxis benötigen. Dies bedeutet, dass Sie nicht auf die Zahlungseingänge der Kassenärztlichen Vereinigung warten müssen, sondern alle 14 Tage alle Ihre erbrachten Leistungen einfordern können und somit sofort über die erforderlichen finanziellen Ressourcen verfügen.

Unsere Partner bieten maßgeschneiderte Finanzierungsmodelle, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Praxis abgestimmt sind. So können Sie wichtige Investitionen tätigen, Personal- und Betriebskosten decken und auf unerwartete finanzielle Herausforderungen reagieren, ohne Ihre Liquidität zu gefährden.

Unterstützung bei der KV-Kommunikation

Unser Praxismanagement kann auf Wunsch auch die umfassende Unterstützung bei der Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) beinhalten. Unsere Experten unterstützen Sie bei sämtlichen Anträgen und der Übermittlung erforderlicher Dokumente. Darüber hinaus kümmern wir uns um jegliche Anfragen bzw. Rückfragen der KV und koordinieren sämtliche administrativen Abläufe so, dass Ihre Praxis stets auf dem aktuellsten Stand ist.

Praxisanalyse

Unsere eingehende Praxisanalyse umfasst mehrere wesentliche Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis effizient und profitabel funktioniert.

Wir überprüfen die täglichen Abläufe und Arbeitsprozesse in Ihrer Praxis. Ziel ist es, Ineffizienzen und Engpässe zu identifizieren und Vorschläge für eine effizientere Gestaltung Ihrer Prozesse zu machen. Unsere Experten analysieren Ihre Finanzdaten, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungsprozesse.

Wir evaluieren die Aufgabenverteilung und Arbeitsbelastung Ihres Teams, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter effizient eingesetzt werden und ihre Fähigkeiten optimal genutzt werden. Bei Bedarf bieten wir Schulungen und Weiterbildungen an, um die Fähigkeiten Ihres Teams zu erweitern.

Wir untersuchen die Patientenzufriedenheit und die Effektivität Ihres Patientenmanagementsystems. Dazu gehören Terminverwaltung, Wartezeiten und die allgemeine Patientenerfahrung. Wir geben Empfehlungen, wie Sie die Patientenzufriedenheit erhöhen und die Patientenbindung stärken können.

Wir bewerten Ihre aktuelle IT- und Medizintechnik-Ausstattung. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Praxis mit den neuesten Technologien arbeitet, um die Effizienz zu maximieren und die Behandlungsqualität zu verbessern.

Wir prüfen, ob Ihre Praxis alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt. Dadurch helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre Praxis jederzeit konform ist.

Unsere detaillierte Praxisanalyse liefert Ihnen klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen, um die Effizienz und Qualität Ihrer Praxis zu steigern.

Prozessoptimierungen in Ihrer Arztpraxis

Bei EasyDoc setzen wir auf bewährte Best Practices, um die Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis effizienter zu gestalten. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Arztpraxen und Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) haben wir Methoden entwickelt, die die Arbeitsbelastung Ihres Teams deutlich reduzieren.

Unsere Prozessoptimierungen zielen darauf ab, alltägliche Abläufe zu straffen und zu verbessern. Wir implementieren moderne Technologien und effiziente Arbeitsmethoden, die dazu beitragen, administrative Aufgaben zu minimieren und den Praxisbetrieb zu vereinfachen. So kann sich Ihr Team auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und die Qualität der Patientenversorgung steigern.

Unterstützung im Personalmanagement

EasyDoc bietet umfassende Unterstützung im Personalmanagement, einschließlich des Recruitings. Wir verstehen, dass die Besetzung offener Stellen in einer Arztpraxis von entscheidender Bedeutung für den reibungslosen Betrieb ist. Deshalb arbeiten wir mit einem umfangreichen Netzwerk von Recruitern zusammen, um fehlende Positionen schnellstmöglich und effektiv zu besetzen.

Unser Personalmanagement umfasst nicht nur die Rekrutierung, sondern auch die Optimierung der bestehenden Personalstruktur. Wir helfen Ihnen dabei, die Aufgabenverteilung und Arbeitsbelastung innerhalb Ihres Teams zu evaluieren und zu verbessern. Mit unserer Unterstützung stellen wir sicher, dass Ihr Praxispersonal optimal eingesetzt wird und seine Fähigkeiten bestmöglich zur Geltung bringen kann.

IT und EDV-Beratung für Ihre Praxis

Bei EasyDoc bieten wir spezialisierte IT- und EDV-Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis mit den modernsten und effizientesten Technologien ausgestattet ist. Unsere Experten analysieren Ihre bestehenden IT-Systeme und empfehlen maßgeschneiderte Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis abgestimmt sind.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Implementierung und Wartung von Praxissoftware, die Ihre Verwaltungsprozesse vereinfacht und die Effizienz erhöht. Dazu gehören elektronische Patientenakten, Terminverwaltungssysteme und Abrechnungssoftware. Unsere Beratung umfasst auch Sicherheitslösungen, um den Schutz sensibler Patientendaten zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Darüber hinaus bieten wir Schulungen für Ihr Team an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können. Mit unserer IT- und EDV-Beratung verbessern wir nicht nur die technische Infrastruktur Ihrer Praxis, sondern tragen auch dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Patientenzufriedenheit zu steigern.

Warum EasyDoc?

In der heutigen Zeit steht die medizinische Branche vor der Herausforderung, hochwertige Patientenversorgung mit effizientem Praxismanagement zu vereinen. Genau hier setzt EasyDoc an, um Arztpraxen nicht nur zu entlasten, sondern sie in ihrem Kern zu stärken und weiterzuentwickeln. Doch was macht EasyDoc so besonders?

Experten für Praxismanagement und -optimierung:
Unser Team aus erfahrenen Praxismanagern bringt tiefgreifendes Know-how in alle Aspekte der Praxisführung ein – von der Praxisgründung bis zur Praxisübernahme. Wir verstehen die Einzigartigkeit jeder Praxis und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Digitalisierung im Gesundheitswesen:
In der Ära der Digitalisierung unterstützt EasyDoc Ihre Praxis bei der Implementierung effektiver digitaler Lösungen. Von Abrechnungssystemen über Patientenmanagement bis hin zur Praxisorganisation – wir nutzen modernste Technologien, um Ihre Praxisabläufe zu vereinfachen und zu optimieren.

Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen:
Qualität steht bei uns an oberster Stelle. Mit unserem Fokus auf Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen stellen wir sicher, dass Ihre Praxis nicht nur den regulatorischen Anforderungen entspricht, sondern auch höchste Standards in der Patientenversorgung erfüllt.

Transparente KV Abrechnung:
Die KV Abrechnung ist ein essenzieller Bestandteil des Praxismanagements. EasyDoc bietet diesbezüglich klare und effiziente Beratung, um Ihre medizinische Abrechnung zu optimieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – Ihre Patienten.

Innovatives Praxismarketing für Ärzte:
Im Wettbewerb um Patienten ist ein gezieltes Praxismarketing unerlässlich. EasyDoc hilft Ihnen, Ihre Praxis sowohl online als auch offline optimal zu präsentieren, um neue Patienten zu gewinnen und bestehende zu halten.

Ihr Erfolg ist unser Ziel:
Bei EasyDoc verstehen wir Erfolg nicht nur in Zahlen, sondern auch in der Zufriedenheit Ihrer Patienten und der Work-Life-Balance Ihres Teams. Unsere umfassenden Dienstleistungen im Bereich Praxismanagement sind darauf ausgerichtet, Ihre Praxis effizienter, profitabler und patientenfreundlicher zu machen.